Instrukcja KSeF

Aktualizacja, Konfiguracja i Obsługa w programie Speed

1-2

Przygotowanie do pracy

Aktualizacja programu

Upewnij się, że posiadasz najnowszą wersję programu Speed. Minimalna wymagana wersja to TSL 2025.11.4.

Certyfikaty KSeF

Należy przygotować certyfikaty KSeF. Szczegółowa instrukcja generowania certyfikatów znajduje się na oficjalnej stronie:

Instrukcja certyfikatów PEI
3

Konfiguracja KSeF w programie Speed

Po uruchomieniu programu wejdź w menu „Parametry KSeF”. Należy wprowadzić dane dla serwera przedprodukcyjnego oraz wczytać certyfikaty przygotowane w poprzednim kroku.

Rys. 1 - Konfiguracja KSeF
Rys. 1. Wprowadzanie danych serwera i certyfikatów

Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk „Sprawdź poprawność konfiguracji”. Jeśli wszystko jest ustawione poprawnie, system wygeneruje raport potwierdzający połączenie.

Rys. 2 - Raport konfiguracji
Rys. 2. Raport weryfikacji danych
4

Wysyłanie faktury do KSeF

W najnowszej wersji, po zatwierdzeniu faktury, dostępny jest przycisk „Wyślij” (Rys. 3), który automatycznie przesyła dokument.

Rys. 3 - Przycisk Wyślij
Rys. 3. Lokalizacja przycisku wysyłki
Rys. 4 - Raport wysyłki
Rys. 4. Potwierdzenie wysłania (brak błędów)
Pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru)

Aby pobrać UPO, użyj przycisku „Pobierz” (Rys. 5). Poprawne wygenerowanie UPO poskutkuje pojawieniem się numeru KSeF (Rys. 6).

Rys. 5 - Pobierz UPO
Rys. 5. Przycisk pobierania UPO
Rys. 6 - Numer KSeF
Rys. 6. Widoczny numer KSeF po pobraniu UPO

Do widoku rejestru sprzedaży zostały dodane nowe kolumny: Nr KSeF oraz Status KSeF. Informują one natychmiastowo, czy dokument został zarejestrowany prawidłowo.

Rys. 7 - Rejestr sprzedaży
Rys. 7. Nowe kolumny w rejestrze sprzedaży
5

Zbiorcze wysyłanie faktur

Program umożliwia wysyłkę wielu faktur jednocześnie. Z poziomu ekranu sprzedaży zaznacz wybrane dokumenty (z wciśniętym klawiszem Ctrl lub Shift) i użyj przycisku „Wyślij KSeF”.

Rys. 8 - Wysyłka zbiorcza
Rys. 8. Opcja zbiorczego wysyłania dokumentów